Deze vacature is inmiddels vervuld

Koeltransport Aalsmeer is een logistiek dienstverlener die zich richt op het transport van bloemen en planten voor de grootschalige Retail. De onderneming heeft de ambitie om verder te groeien en het verschil te gaan maken in de markt. Onze medewerkers zijn degene die dit doen en zijn daarom ons belangrijkste kapitaal.
Koeltransport Aalsmeer is een bedrijf dat is opgericht begin 2011. In acht jaar tijd gegroeid tot een onderneming met ruim 120 medewerkers en met 110 auto’s op de weg. Koeltransport Aalsmeer heeft drie locaties: Aalsmeer, Bemmel en Kevelaer. Aalsmeer is nog altijd een belangrijk knooppunt voor de sierteelt. Op deze locatie worden volumes gebundeld voor de bestemming Bemmel of voor rechtstreeks transport. Onze hoofdlocatie bevindt zich in Bemmel waar naast de dagelijkse leiding ook de planningsafdeling en de back office zijn gevestigd. In verband met de rijtijden is deze locatie de ideale hub voor transporten naar Duitsland of Oost-Europa, onze specialiteit.

Voor onze locatie in Bemmel zijn we per direct op zoek naar een:

Hoofd Back Office (M/V) met een procesmatige visie

Het Hoofd Back Office rapporteert aan de Algemeen Directeur en geeft leiding aan een team van administratief medewerkers. Daarnaast is er een sterke samenwerking met de afdeling planning. Samen met de Operationeel Directeur, Financieel directeur en Hoofd Planning vormt de Hoofd Back Office het vijfkoppige MT onder en met de Algemeen Directeur.

In deze uitdagende positie in een organisatie in ontwikkeling zorg je voor duidelijke en gestroomlijnde processen, zodat de kwaliteit en leverbetrouwbaarheid optimaal zijn. Het Hoofd Back Office is verantwoordelijk voor het inrichten en het goed functioneren van deze processen. Uiteraard gaan mens en proces hand in hand, en hierbij is er een duidelijke rol voor de Hoofd Back Office om de betrokken medewerkers mee te nemen. Taken en verantwoordelijkheden zijn nu verdeeld over een vijftal stromen: order entry, documentverwerking, facturatie, emballage administratie en inkoopfactuur controle.

Rollen en taken zijn nu verdeeld over een team van 10 medewerkers, waarbij er onderling wordt afgewisseld. De medewerkers zijn multifunctioneel inzetbaar.

Koeltransport Aalsmeer is een onderneming die altijd in beweging is. De focus voor aankomend jaar ligt op het optimaliseren van de organisatiestructuur en bedrijfsprocessen alsmede het nemen van de volgende stappen op automatiseringsgebied. De rol van Hoofd Back Office in het opzetten en meedenken in deze ontwikkeling is groot. De lijnen met aandeelhouders en directie zijn kort en initiatief ter verbetering en verdere ontplooiing wordt gewaardeerd.

Opleiding/ ervaring:

  • Een afgeronde HBO diploma, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, HEAO of soortgelijks
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende, bij voorkeur in een soortgelijke rol
  • Ervaring in een logistieke (Retail) omgeving is een pré
  • Goede kennis van Nederlandse, Duitse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Procesgerichte mentaliteit
  • Sterke communicator
  • Affiniteit met processen en automatisering
  • Gestructureerd en accuraat karakter
  • Klantgerichte en dienstverlenende instelling
  • Teamspeler

Wat bieden wij:

Wij bieden je een baan om trots op te zijn. Een baan met veel verantwoordelijkheid en afwisselende werkzaamheden, elke dag opnieuw. Steeds weer nieuwe uitdagingen en volop ruimte voor initiatieven en frisse ideeën. Werken in een team, waar diversiteit als kracht wordt ingezet, in een transparante organisatie. Kernwoorden die passen bij Koeltransport Aalsmeer: klantgericht, flexibel, persoonlijk, vernieuwing en groei.
Naast een passend salaris bieden we goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast is er natuurlijk voldoende ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
Wil jij ook meewerken aan onze groei? Graag je CV met motivatie voor de vacature naar: vacature@koeltransportaalsmeer.nl ter attentie van Herjan Lamberink.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.